Koliko stvari je treba spremljati pri enem samem službenem vozilu?
Zavarovanje, vinjeta, servisi, računi, roki in vsa dokumentacija, ki sodi zraven. Pri večjem številu vozil se tega hitro nabere precej.
Pred uvedbo DocuWare
Pri eni od naših strank so dokumentacijo službenih vozil hranili v fasciklih. Iskanje posameznega dokumenta je zato vzelo precej časa, roke pa je bilo treba spremljati posebej.
Po uvedbi DocuWare
Dokumenti so povezani s posameznim vozilom, zato lahko hitro prikažejo njegove servise, račune, zavarovanja in drugo povezano dokumentacijo.
DocuWare spremlja roke in pravočasno opozori na potek zavarovanja, vinjete ali prihajajoči servis.
Tu pa se možnosti ne končajo. DocuWare lahko glede na potrebe podjetja podpre tudi nadaljnje korake, na primer pregled, odobritev ali obvestilo odgovorni osebi.
