DocuWare ni le digitalni arhiv: En sistem za številne poslovne procese
Manj ročnega dela, več preglednosti in enostavnejša potrjevanja. Spoznajte tudi, kdaj je smiselno uvesti dokumentni sistem.
Dokumentni sistem: kdaj ga podjetje potrebuje in kaj vse omogoča?
Dokumente danes večinoma že hranimo digitalno. Kljub temu se pogosto znajdejo na različnih mestih, od skupnih map in e-pošte do poslovnih aplikacij. Potrjevanja potekajo po e-pošti, roke spremljamo v koledarjih, informacije o posameznem dokumentu pa iščemo pri sodelavcih.
Se prepoznate?
Morda je čas za razmislek o drugačnem načinu upravljanja dokumentov in poslovnih procesov.
Na brezplačnem 30-minutnem webinarju 21. oktobra 2026 ob 14.00 bomo predstavili, kaj dokumentni sistem v praksi omogoča, kdaj je njegova uvedba smiselna in kako lahko podjetjem pomaga zmanjšati ročno delo.
Kaj boste izvedeli?
Kaj dokumentni sistem v praksi je in kaj ni.
Kdaj se podjetju splača in kdaj (še) ne.
Kje podjetja običajno začnejo z uvedbo in od česa je odvisno njeno trajanje.
Kako lahko različne poslovne procese upravljamo v enem sistemu.
Od teorije k praksi: DocuWare v živo
Na konkretnih primerih bomo pokazali, kako lahko z DocuWare:
Digitalni obrazci sprožijo poslovne procese. Zahtevek se po oddaji usmeri v nadaljnjo obravnavo in odobritev.
Poslovna pravila določajo naslednje korake. Potek potrjevanja se lahko prilagaja podatkom v dokumentu, na primer vrednosti naročilnice.
Dokumenti ostanejo dostopni in uporabni. Hitro jih lahko poiščemo, dodamo interne zaznamke ter jih urejamo neposredno v okolju Microsoft 365, brez prenašanja in ponovnega nalaganja.
Kaj to pomeni za vsakodnevno delo?
Ko so dokumenti, naloge in potrjevanja urejeni v enem sistemu, je manj ročnega usklajevanja, iskanja informacij in preverjanja, kdo je na vrsti. Vnaprej določena pravila pomagajo pri usmerjanju dokumentov do ustreznih oseb, opomniki pri spremljanju rokov, zaposleni pa imajo boljši pregled nad potekom dela.
Manj nepotrebnih korakov, manj tveganja za spregledane roke in več časa za pomembnejše naloge.
Komu je webinar namenjen?
Vsem, ki želijo bolje razumeti možnosti digitalizacije dokumentov in poslovnih procesov, še posebej zaposlenim v financah, nabavi, kadrovskih službah in administraciji ter vodjem, ki razmišljajo o izboljšavah poslovanja.
Dobrodošli tudi obstoječi uporabniki DocuWare, ki želite spoznati dodatne možnosti in uporabo razširiti na druge procese.
📅 Sreda, 21. oktober 2026, ob 14.00
💻 Microsoft Teams
⏱️ Trajanje: 30 minut
Udeležba je brezplačna.
V 30 minutah boste dobili konkreten vpogled v to, kako lahko en dokumentni sistem podpira različne poslovne procese in olajša vsakodnevno delo.
